Privacyverklaring vzw Durme
vzw Durme hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan. We verwerken jouw gegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – Verordening (EU) 2016/679).
Laatste update: 01/10/2025
Wat is de nieuwe privacywetgeving?
De AVG of GDPR is een Europese wetgeving die de privacy van burgers beter wil beschermen. In tijden van technologische evolutie, sociale media en uiteenlopende nationale wetten zorgt deze regelgeving voor een eenduidig kader.
De bedoeling is dat burgers opnieuw meer controle krijgen over hun persoonsgegevens. Iedereen die persoonsgegevens verzamelt – dus ook vzw Durme – moet deze regels naleven.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee iemand geïdentificeerd kan worden: naam, e-mailadres, rijksregisternummer, maar ook foto’s, video’s of gps-coördinaten.
Verwerkingsverantwoordelijke
vzw Durme
Molsbergenstraat 1
9160 Lokeren
09 348 30 20
info@vzwdurme.be
RPR Gent Afdeling Dendermonde
Ondernemingsnummer: 0409.336.931
Welke gegevens verzamelt vzw Durme en waarom?
Wij verzamelen persoonsgegevens van werknemers, leden, vrijwilligers, sympathisanten, deelnemers, partners, scholen (directie/leerkrachten), stagiairs, leveranciers en sponsors.
Deze gegevens kunnen omvatten:
Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
Geboortedatum of rijksregisternummer voor verzekeringsdoeleinden of voor fiscale attesten betreffende giften (waarvoor vzw Durme door de FOD Financiën gemachtigd is)
Financiële gegevens (rekeningnummer bij betalingen of giften)
Doeleinden van verwerking:
Lidmaatschap- of vrijwilligersbeheer
Wettelijke verplichtingen (verzekeringen, boekhouding, giften, overeenkomsten)
Communicatie: nieuwsbrieven, uitnodigingen, herinneringsmails, tijdschrift
Organisatie van activiteiten en acties
Administratieve opvolging (facturen, betalingen)
Gegevens worden enkel verzameld indien ze noodzakelijk en verantwoord zijn, en steeds met toestemming van de betrokkenen.
Hoe gaan we met jouw gegevens om?
Alle persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
Gegevens worden enkel intern gebruikt en zijn nooit online beschikbaar.
- Enkel bevoegde medewerkers met een legitiem doel hebben toegang tot de gegevens.
Er wordt gebruikgemaakt van veilige software, wachtwoorden, firewalls en beveiligde terminals.
Indien zich toch een datalek voordoet, verbindt vzw Durme zich ertoe dit te melden bij de bevoegde instanties en betrokkenen.
Wij geven persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming van de betrokkene.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig en toegestaan is voor het doel of doelen waarvoor ze verzameld zijn.
Uitwisseling van jouw persoonlijke gegevens met derden
Vzw Durme behandelt jouw persoonsgegevens als strikt vertrouwelijk en verkoopt of verhuurt deze nooit aan andere organisaties of bedrijven. Wij geven jouw gegevens enkel door aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze werking. In die gevallen sluiten wij met zulke derde partij een verwerkingsovereenkomst af.
We kunnen bijvoorbeeld gebruik maken van een derde partij voor:
- De verzending van ons ledenmagazine Durme- en Scheldeland naar onze leden (Bpost)
- De verwerking van doorheen de website binnenkomende betalingen van lidgelden of giften (Koalect/Buckaroo)
Foto’s en beeldmateriaal
Foto’s worden beschouwd als persoonsgegevens wanneer personen duidelijk herkenbaar zijn. Vzw Durme gaat dus ook zorgzaam met deze informatie om.
Bij activiteiten wordt mondeling toestemming gevraagd om foto’s te nemen.
Voor minderjarigen (<16 jaar) wordt schriftelijk toestemming gevraagd aan de ouders of voogd.
Indien ouders/bezoekers weigeren, wordt dit gerespecteerd.
Foto’s kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor: sfeerbeelden, drukwerk, tijdschrift, website, sociale media, verzekeringsdossiers of subsidieaanvragen.
Foto’s worden veilig bewaard.
Jouw rechten
Iedere betrokkene (werknemer, lid, vrijwilliger, partner, sponsor, …) heeft recht op:
Inzage en correctie: jouw gegevens inkijken, kopiëren, laten aanpassen of verwijderen (indien geen wettelijke verplichting geldt).
Bezwaar: verwerking beperken, toestemming intrekken of weigeren.
Recht op vergetelheid: wij wissen jouw gegevens na afloop van de bewaartermijn.
Uitschrijven uit de nieuwsbrief: via info@vzwdurme.be
Je kan deze rechten uitoefenen via info@vzwdurme.be. vzw Durme behandelt elke vraag binnen 30 dagen.
Indien je niet tevreden bent met de afhandeling, kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, een autoriteit die ervoor zorgt dat de grondbeginselen van gegevensbescherming correct nageleefd worden: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Vragen?
Voor vragen of opmerkingen rond privacy kan je ons bereiken via:
E-mail: info@vzwdurme.be
Telefoon: 09 348 30 20